ChatGPT Use Cases aus der Praxis: Wie du KI effektiv für dein Business nutzt

Du hast bestimmt schon gehört, dass ChatGPT dir Arbeit abnehmen und deine Aufgaben beschleunigen kann. Aber wie sieht das in der Praxis wirklich aus? Wie kannst du KI ganz konkret in deinem Arbeitsalltag einsetzen?

In diesem Artikel zeige ich dir drei handfeste Beispiele aus meinem Business, die du nicht nur direkt übernehmen, sondern vor allem als Inspiration für deine eigenen Anwendungsfälle nutzen kannst.

Ich zeig dir, wie ich ChatGPT einsetze, um

• realistische Beispielinhalte für Tutorials und Kurse zu erstellen
• komplexe Formeln in Notion zu verstehen und zu korrigieren
• abstrakte Konzepte und Ideen aus Büchern auf mein Business zu übertragen

Diese Use Cases sind zwar auf den ersten Blick spezifisch für mein Business, aber ich zeige dir, wie du die dahinterliegenden Prinzipien auf deine eigene Arbeit übertragen kannst.

Jedes Beispiel dient hoffentlich als Ausgangsbasis für deine eigenen Ideen – lass dich davon gern inspirieren!

Am Ende des Artikels findest du nämlich zusätzlich eine praktische Anleitung, wie du in deinem eigenen Business sinnvolle Anwendungsfälle für ChatGPT identifizieren kannst.

Also, legen wir los!

Du kannst dir alle drei Beispiele auch hier im Video anschauen:

Beispiel #1: Beispielinhalte für Tutorials und Kurse erstellen

Wenn du Tutorials und Kurse erstellst – egal in welchem Bereich – brauchst du realistische Beispiele. Die machen abstrakte Konzepte erst greifbar und zeigen so praxisnah wie möglich, wie man die Technologien, Methoden etc. wirklich einsetzt.

Aber mal ehrlich: Sich diese ganzen Beispielinhalte auszudenken, kann extrem zeitraubend sein. Hier kommt ChatGPT ins Spiel und macht dir das Leben leichter.

So bin ich vorgegangen

1. Konzept planen: Zuerst hab ich mir überlegt, was ich eigentlich brauche. In meinem Fall war's eine One-Page-Website für einen SEO-Freelancer, die ich in meiner WordPress Masterclass als Beispielprojekt zeigen wollte.
2. Kontext schaffen: Dann hab ich ChatGPT einen groben Rahmen gegeben. Ich hab nach einem Profil für den fiktiven Freelancer gefragt: Name, Berufslaufbahn, angebotene Services, was eben so dazugehört.
3. Schritt für Schritt verfeinern: Gemeinsam mit ChatGPT hab ich dann die Details ausgearbeitet, bis das Profil stand.
4. Inhalte generieren: Jetzt ging's erst an die tatsächlichen Beispielinhalte. ChatGPT hat für mich die Inhalte für verschiedene Bereiche der Website erstellt: Texte für den Ablauf einer Zusammenarbeit, Testimonials, einen "Über mich"-Abschnitt und den Hero-Bereich...
5. Anpassen und überprüfen: Klar, ich hab die generierten Inhalte nochmal überprüft und hier und da angepasst. Manchmal hab ich Abschnitte umformuliert, damit sie besser zu meiner Zielgruppe passen, aber das waren wirklich nur minimale Änderungen.

Der ganze Prozess ging so wirklich deutlich schneller, als wenn ich alle Inhalte selbst hätte schreiben müssen. ChatGPT hat mir zusammenhängende, realistische Texte geliefert, die ich direkt in mein Tutorial einbauen konnte.

Wie du das für dich nutzen kannst

In meinem Beispiel ging es um beispielhafte Websitetexte, du kannst diese Methode aber auch super auf andere Bereiche übertragen!

Du kannst zum Beispiel

• Beispieldaten für Datenbank-Tutorials erstellen
• Muster-Texte für Content-Marketing-Kurse generieren
• Fiktive Kundenfälle für Business-Schulungen entwickeln
• Musterdialoge für Sprachkurse oder Kommunikationstrainings erstellen
• Muster-Lebensläufen und Anschreiben für Bewerbungstrainings kreieren

Entscheidend ist, deine Anfragen klar zu strukturieren und die Ergebnisse Schritt für Schritt zu verfeinern, anstatt alles auf einmal erstellen zu wollen. So bekommst du genau die Inhalte, die du brauchst – ohne stundenlang selbst zu grübeln und zu schreiben.

Beispiel #2: Notion-Formeln erklären und korrigieren

Wenn du mit Notion arbeitest, hattest du vielleicht schon mal diese Situation: Du hast eine Datenbank erstellt und willst jetzt mithilfe von Formeln nützliche Funktionen einbauen. Aber irgendwie klappt's nicht so richtig, und du kommst nicht drauf, wo der Fehler liegt.

Glücklicherweise kann ChatGPT dir auch da unterstützend zur Seite stehen!

Die Ausgangssituation

Ich hab neulich eine Datenbank gebaut, in der ich alle meine kostenpflichtigen Tools tracken wollte (das Endergebnis kannst du dir übrigens hier als Template herunterladen). Ziel war's, immer den Überblick zu behalten, wann sich welches Abo verlängert.

So weit, so gut – die Formel dafür hat mir aber einiges abverlangt, denn schließlich werden manche Tools monatlich abgerechnet und andere nur einmal im Jahr.

So hab ich ChatGPT als Notion-Helfer genutzt

1. Formel erklären lassen: Zuerst hab ich ChatGPT meine nicht funktionierende Formel gezeigt und gefragt: "Kannst du mir diese Formel erklären?" ChatGPT hat direkt verstanden, was das Ziel dahinter war, und mir erstmal die Logik an sich erklärt.
2. Problem identifizieren: Ich hab ChatGPT gesagt, was genau nicht funktioniert und nach einer korrigierten Version gefragt.
3. Lösungsvorschläge prüfen: ChatGPT sich einmal selbst korrigiert und mir so gleich zwei Versionen der Formel geliefert.
4. Implementieren und testen: Ich hab die verbesserte Formel in Notion eingefügt, und sie hat perfekt funktioniert!

Ohne ChatGPT hätte ich stundenlang an der Formel herumgebastelt, Notion-Foren durchforstet oder sogar externe Hilfe gesucht. Mit ChatGPT hatte ich die Lösung in wenigen Minuten.

Das Beste daran? Ich hab nicht nur eine funktionierende Formel bekommen, sondern auch verstanden, wie sie funktioniert – weil KI sowas auch wirklich leicht verständlich erklären kann.

Wie du das für dich nutzen kannst

Diese Methode ist nicht nur für Notion-Formeln nützlich. Du kannst sie auf alle möglichen Code-Snippets und Formeln anwenden:

• Lass dir Excel-Formeln erklären und optimieren
• Frag nach Verbesserungen für deine SQL-Abfragen
• Lass dir JavaScript-Funktionen analysieren und debuggen

Der Trick ist, ChatGPT sowohl für die Erklärung als auch als Problemlöser zu nutzen. So bekommst du nicht nur die Lösung serviert, sondern lernst auch direkt mehr über das Prinzip dahinter.

Beispiel #3: Buchinhalte auf das eigene Business übertragen

Hast du auch schon mal ein Buch über Business oder Produktivität gelesen, warst total inspiriert von den Inhalten und dir gedacht, wie viele Dinge davon du unbedingt umsetzen musst?

Aber kaum hast du die letzte Seite umgeblättert, verschwinden die ganzen guten Ideen irgendwo im Alltagstrubel.

Mir ging's genauso, bis ich auf die Idee kam einfach mal ChatGPT dazu zu befragen. Ich hab nämlich kürzlich das Buch "Thinking in Systems" von Donella H. Meadows gelesen.

Beim Lesen hatte ich schon die ein oder andere Idee, wie ich das auf eins meiner Business-Projekte übertragen kann: Nämlich System & Flow, bei dem ich Soloselbstständigen helfe, sich mit Notion besser zu organisieren.

So hab ich ChatGPT als Brücke zwischen Buch und Business genutzt

1. Kontext schaffen: Zuerst hab ich ChatGPT gefragt, ob es das Buch kennt. Dann hab ich ein paar grundlegende Fragen zum Inhalt gestellt, um sicherzugehen, dass wir auch wirklich über das gleiche Buch reden und die KI sich keine Inhalte ausdenkt (man weiß ja nie).
2. Mein Projekt vorstellen: Ich hab ChatGPT erklärt, worum es bei System & Flow geht und was ich erreichen will.
3. Buch und Business zusammenbringen: Dann hab ich gefragt: "Wie kann ich Systeme (laut Buch-Definition) mit einem Arbeits- und Organisationssystem für Soloselbstständige zusammenbringen?"
4. Ideen sammeln und vertiefen: ChatGPT hat mir daraufhin eine Menge sehr guter Ideen geliefert. Bei den spannendsten bin ich tiefer eingestiegen und hab nach mehr Details oder Beispielen gefragt.

ChatGPT hat mir geholfen, Konzepte aus dem Buch wie Feedback-Loops, Systemgrenzen und Hebelpunkte auf Arbeitsabläufe von Soloselbstständigen zu übertragen.

Das hatte ich zwar beim Lesen auch schon teilweise gemacht, es aber so schwarz auf weiß vor mir zu sehen, hat diese losen Ideen nochmal richtig gefestigt und konkretisiert. Vieles davon konnte ich z.B., mit meinen eigenen Erfahrungen angereichert, in die Inhalte für den S&F Onlinekurs einbauen.

So sind aus den theoretischen Ideen im Buch – wo die Beispiele überhaupt nichts mit Business zu tun hatten – praktische Anwendungen geworden. Und ich konnte die Konzepte nochmal besser verstehen!

Wie du das für dich nutzen kannst

Diese Methode funktioniert natürlich nicht nur mit Business-Büchern. Du kannst sie auf alle möglichen Bereiche anwenden:

• Übertrag Konzepte aus Psychologie-Büchern auf dein Marketing
• Wende Prinzipien aus Sportbüchern auf deine Teamführung an
• Nutze Ideen aus Kreativitätsratgebern für deine Produktentwicklung

Wichtig ist vor allem, ChatGPT erstmal nach einigen Buchinhalten zu fragen. So stellst du sicher, dass der Bot die Inhalte wirklich kennt und sammelst im Chat etwas Kontext. Schritt für Schritt vorzugehen funktioniert auch hier besser, als direkt mit der Tür ins Haus zu fallen!

Anleitung: Sinnvolle Anwendungsfälle im eigenen Business identifizieren

Das waren meine drei Praxisbeispiele – kommen wir jetzt noch zur versprochenen Anleitung, wie du deine eigenen Anwendungsfälle finden kannst!

So findest du heraus, wo ChatGPT dir in deinem Business helfen kann:

1. Analysiere deinen Arbeitsalltag

Achte eine Zeit lang auf:

• Zeitfresser
• sich wiederholende Aufgaben
• Kreativblockaden
• aufwändige Recherchen

2. Identifiziere Muster

• Welche Aufgabentypen häufen sich?
• Wo brauchst du oft Unterstützung?
• Bei welchen Themen wünschst du dir einen Sparringspartner, um dir z.B. Feedback für Ideen oder Entwürfe zu holen?

Erstell eine Liste mit potenziellen Use Cases!

4. Starte ein Pilotprojekt

1. Wähle den vielversprechendsten Use Case oder den, den du gerade am dringendsten abgeben möchest.
2. Experimentiere mit verschiedenen Prompts, um die Aufgabe für ChatGPT so klar wie möglich zu formulieren.
3. Gib nicht direkt auf, wenn beim ersten Versuch kein perfektes Ergebnis kommt!

Du musst nicht von 0 auf 100 gehen, sondern dich am besten erstmal reinfinden und langsam anfangen, KI im Arbeitsalltag zu integrieren.

5. Optimiere und erweitere

• Passe deine Herangehensweise immer wieder an. Neben ChatGPT kannst du z.B. auch mal andere Chatbots wie Claude oder Google Gemini testen.
• Übertrage erfolgreiche Methoden auf ähnliche Aufgaben.

Denk dran: ChatGPT ist ein Tool, kein Zauberstab. Der Mehrwert entsteht durch deine kreative Anwendung und kritische Bewertung. Je mehr du experimentierst, desto effektiver wirst du KI einsetzen können.

Nutze ChatGPT als deinen digitalen Assistenten

Wir haben drei konkrete Beispiele gesehen, wie du ChatGPT in deinem Business-Alltag einsetzen kannst:

1. Beispielinhalte für Tutorials und Kurse erstellen
2. Komplexe Formeln in Tools wie Notion entschlüsseln und verbessern
3. Abstrakte Konzepte aus Büchern auf dein Business übertragen

Diese Use Cases zeigen: ChatGPT ist viiieel mehr als nur ein Textgenerator! Es ist ein wahnsinnig vielseitiger digitaler Assistent, der dir bei verschiedensten Aufgaben unter die Arme greifen kann.

Der Schlüssel zum Erfolg: Experimentiere, sei kreativ und nimm auch mal andere Perspektiven ein.

ChatGPT kann dir Arbeit abnehmen, dich inspirieren und sogar dabei helfen, komplexe Probleme zu lösen. Aber es ersetzt nicht dein Fachwissen und deine Erfahrung.

Probier es aus, pass es an deine Bedürfnisse an und lass dich überraschen, wie viel einfacher dein Arbeitsalltag werden kann!