Calendly

Calendly ist ein cloudbasiertes Terminplanungstool, das den Prozess der Terminvereinbarung automatisiert. Es ermöglicht Nutzern, ihre Verfügbarkeit zu teilen und anderen die einfache Buchung von Terminen ohne langwieriges E-Mail-Hin-und-Her zu ermöglichen.

Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche und vielseitigen Funktionen aus. Nach der Einrichtung teilst du einfach deinen persönlichen Calendly-Link mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innen. Diese können dann verfügbare Zeitslots in deinem Kalender einsehen und direkt buchen.

Ein Hauptvorteil ist die nahtlose Integration mit gängigen Kalendersystemen wie Google Calendar, Outlook und iCloud. Calendly synchronisiert sich automatisch mit deinem bestehenden Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden und stets aktuelle Verfügbarkeiten anzuzeigen.

Du kannst verschiedene Ereignistypen definieren, von kurzen 15-minütigen Calls bis hin zu längeren Beratungsgesprächen. Für jeden Ereignistyp lassen sich individuelle Verfügbarkeiten, Pufferzeiten und Vorlaufzeiten festlegen.

Besonders nützlich sind die automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen. Sowohl du als auch dein:e Gesprächspartner:in erhaltet Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen vor dem Termin, was die No-Show-Rate erheblich reduziert.

Für Teams bietet Calendly Funktionen wie Gruppentermine und die Möglichkeit, Termine an verfügbare Teammitglieder zu verteilen. Die Plattform unterstützt auch die Integration von Videokonferenztools wie Zoom oder Microsoft Teams.

Calendly ist damit eine leistungsstarke Lösung für alle, die ihre Terminplanung effizienter gestalten möchten. Die Automatisierung des Buchungsprozesses spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich!